Creating Manufacturing Orders

Create New Order

Adding an order manually

1. Navigate to ‘Manufacturing Orders’ 
2. Using the Actions ‘New ManufacturingOrder’
3. Select an order prefix, the list of availableprefixes can be added to, or amended by Navigating to‘Manufacturing Order Prefixes’
4. Search for and add a finished product to be madewith the manufacturing order
5. Add quantity, due date and location informationand save the manufacturing order. If it is manually created, it willautomatically be in ‘Firm’ status
6. The structure (BoM and routing) for the finishedproduct will be copied into the manufacturing order and the relevant quantitieswill show on the ‘Summary/Work In Progress’ tab and the ‘Shortages’ tab
7. Each line item can be edited directly in themanufacturing order by selecting the ‘Modify’ action for that line item
8. Any additional notes that are required for themanufacturing order can be entered directly in the ‘Notes’ tab and will also printon the route card
9. The subsequent manufacturing order statuses(after ‘Firm’) are :
10. ‘Release’ – Releases the order to the shop floor
11. ‘Issue’ – Issues component items from stock intowork-in-progress (Also : ‘Part Issue’)
12. ‘Completed’ – When the finished products have beenmade and booked into stock
13. As stock is issued to the manufacturing order,the relevant quantities will update on the ‘Summary/Work In Progress’ tab andthe ‘Shortages’ tab
14. The route card can be printed using the action: Route card

Adding additional items

1. Navigate to ‘Manufacturing Orders’
2. Search for / select the relevant manufacturingorder
3. Use the action : ‘Unplanned Issue’ toissue additional materials not on the original BoM
4. Labour and overhead costs can also be added inthis way via the ‘Add Cost’ action

Completing a manufacturing order

1. Navigate to ‘Manufacturing Orders’
2. Search for / select the relevant manufacturingorder
3. Use the action : ‘Finish’
4. Enter the quantity completed, quantity scrapped,and the lot number if required
5. Save and the order status will be updated to‘Completed’